Bij een ministerie werkt een team dat niet opereert als een echt team. Daarom vat het teamhoofd, samen met een van de teamleden, het plan op om het bestaande overleg op een andere manier aan te pakken. Kan Greep daarbij adviseren?
Greeps bijdrage: een vruchtbaar startgesprek
De initiatiefnemers hebben van tevoren zelf gedefinieerd hoe het afdelingsoverleg ‘nieuwe stijl’ eruit moet komen te zien. In een oriënterend gesprek met Greep realiseert het teamhoofd zich dat hij zijn eigen rol in het overleg op een andere manier kan invullen. Dit startgesprek alleen al heeft een positief effect op het verloop van het overleg.
Onder leiding van Greep geeft het team in een workshop van een dag invulling aan het overleg ‘nieuwe stijl’. Ter voorbereiding interviewen we een aantal teamleden. We ontdekken dat er behoefte bestaat om al doende te leren van elkaar. Dat is strijdig met de heersende cultuur: de teamleden presenteren hun projecten pas als ze helemaal af zijn.
Resultaat: concrete afspraken
De workshop resulteerde in de volgende teamafspraken:
Drie maanden later. De opdrachtgever laat weten dat de workshopdag een groot succes is geweest. Er is meer samenhang in het team ontstaan. De medewerkers voeren de ‘goede voornemens’ met enthousiasme uit. En bovendien: de leden van team werken met meer tevredenheid en plezier samen.