De gemeente Midden-Drenthe voert zelf een reorganisatie door. De vervolgvraag aan Greep luidt daarna: hoe kunnen we samen met alle medewerkers inrichtings-
plannen voor de nieuwe afdelingen maken?
Greeps bijdrage: omvangrijke werkconferentie
Greep organiseert voor alle medewerkers van de gemeente - bijna driehonderd - een tweedaagse werkconferentie. Zo wordt de organisatie niet langdurig belast en kunnen we het project in een hoog tempo realiseren. Leidinggevenden spelen een belangrijke rol op de werkconferentie. Greep gaat met hen om de tafel zitten om de omvangrijke bijeenkomst voor te bereiden. In samenspraak vullen we het programma concreet in.
Tijdens de conferentie gaan de medewerkers van gemeente Midden-Drenthe in breed samengestelde groepen met elkaar in gesprek. Ze wisselen ideeën uit over de thema’s integraliteit, dienstverlening, leidinggeven en leiding nemen. Daarnaast wordt informatie verzameld over wat medewerkers belangrijk vinden om in de afdelingsplannen op te nemen. Ten slotte wisselen de afdelingen hun verwachtingen over de onderlinge samenwerking met elkaar uit.
Resultaat: breed draagvlak
Het resultaat van de tweedaagse conferentie is dat medewerkers zich serieus genomen weten. Er ontstaat een breed draagvlak voor de nieuwe organisatie. Veel energie en enthousiasme wordt gegenereerd. Iedereen is betrokken bij de plannen en de gemeente Midden-Drenthe is daarom twee dagen ‘gesloten’. Dat wordt beleefd als een ‘statement’, een ‘event’.
Vervolg: gemotiveerde medewerkers
Greep ondersteunt het managementteam vervolgens bij het schrijven van de inrichtingsplannen. Daartoe houden we opnieuw een tweedaagse MT-conferentie. Daarnaast geven we de eendaagse vervolgbijeenkomst voor de medewerkers vorm. Op deze afrondende, gemeentebrede conferentie bespreken we de inrichtings-
plannen. Bovendien presenteren de afdelingen zich hier op een creatieve manier aan elkaar. Door dit zorgvuldige proces motiveren we de medewerkers van de gemeente Midden-Drenthe om hun bijdrage te leveren aan de nieuwe organisatie.