Het arrondissementsparket is verantwoordelijk voor het afhandelen van strafzaken binnen een bepaald gebied. In het verleden was het parket georganiseerd in een regionale structuur. Voor iedere regio afzonderlijk werden beslissingen genomen over de voorkomende strafzaken.
Op een zeker moment vindt de leiding van het Openbaar Ministerie het wenselijk de parketorganisaties meer in te gaan richten op grond van de verschillende werk-
soorten en -stromen. Daarnaast moet de organisatie als geheel beter aansluiten op de totale strafrechtketen. Greep wordt gevraagd deze organisatieontwikkeling te begeleiden.
Greeps bijdrage: hecht veranderingsteam
Om deze organisatieontwikkeling effectief te kunnen doorvoeren, is heldere communicatie en een goede samenwerking binnen het management essentieel. Allereerst is het zaak alle betrokkenen te doordringen van de urgentie van de organisatieverandering. In zorgvuldig overleg wordt het nut van de toekomstplannen voor iedereen duidelijk. Gaandeweg krijgt het management ook meer zicht op en dus vertrouwen in de haalbaarheid ervan. Vervolgens ondersteunt en begeleidt Greep maandelijkse werkconferenties met het hoger management. Hierdoor wordt een hecht veranderingsteam gecreëerd dat uiteindelijk de voortgang realiseert èn blijft reflecteren op de eigen ontwikkeling.
Resultaat: uitrol van verandering
Regelmatig zijn naast het management ook alle andere leidinggevenden en medewerkers in sleutelrollen aanwezig bij de bijeenkomsten. Zo wordt in deze tweede fase al lerend en werkend gezamenlijk de ‘uitrol’ van de nieuwe organisatie voorbereid, gerealiseerd en bijgesteld. Greep weeft de thema’s leiderschap en procesmatig werken - essentieel bij deze organisatieontwikkeling - als rode draad door de bijeenkomsten. Tot op de dag van vandaag organiseert het parket voor de leidinggevenden een zogenaamde ‘Greep-dag’. Op deze manier onderhoudt het arrondissementsparket hand in hand de persoonlijke en de organisatieontwikkeling.