De twaalf medewerkers van theater De Engelenbak in Amsterdam werken al jaren met elkaar samen. In de loop van de tijd zijn in deze groep vaste gedragspatronen ontstaan. Deze patronen laten de organisatie soms minder soepel lopen. Greep wordt gevraagd voor een zogenaamde ‘onderhoudsbeurt’.
Greeps bijdrage: een gezamenlijke kijk
Greep formuleert in enkele werkbijeenkomsten samen met de medewerkers wat de missie en visie van de Engelenbak is. De Greep-adviseur bespreekt ook de manier waarop de medewerkers met die missie en visie omgaan. Als terugkoppeling schrijft Greep een kort verslag van het overleg.
Vervolgens organiseert Greep twee werkconferenties voor De Engelenbak. Het doel is om een gezamenlijke kijk te krijgen op de stand van zaken in de organisatie. En natuurlijk afspraken te maken over de onderwerpen die verbeterd kunnen worden.
Resultaat: heldere taken en meer ruimte
De Engelenbak plukt de vruchten van dit organisatieontwikkelingsproces. Enerzijds zet de directeur haar rol als leider van het theater steviger neer. Anderzijds biedt zij de medewerkers meer ruimte en geeft - waar mogelijk - verantwoordelijkheden uit handen. Een medewerker die al enige tijd op haar plek is vastgelopen, vindt op een zorgvuldige manier elders een nieuwe functie. Op het inhoudelijke vlak worden de werkprocessen duidelijker georganiseerd. Iedereen raakt er goed van op de hoogte wie welke taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden heeft.
Met deze vernieuwde samenwerking kan De Engelenbak haar opdracht met meer elan en esprit uitvoeren: een professioneel podium bieden voor alle vormen van amateurkunst.